Сверхурочная работа с 1 сентября 2026 года: новый лимит 240 часов и правила оплаты

Оплата сверхурочной работы с 1 сентября 2026 года осталась по сути без изменений: стартовые два эпизода – не ниже полуторного коэффициента, все дальнейшие – минимум двойной, а с 121-го – двойной за каждую единицу. Далее – о том, кого касаются поправки, как получить согласие, как вести подсчеты и где чаще всего допускают промахи. 

Разобраться в хитросплетениях трудового права проще, когда рядом есть практики, способные разложить все по полочкам. 2 декабря в УЦ «Что делать Квалификация» состоится семинар «День кадровых решений. Трудовое законодательство в 2026-2027 гг. Хроники будущего». Здесь обсудят живые примеры, покажут внутреннюю логику поправок и помогут встретить грядущие изменения во всеоружии. Не абстрактная теория, а рабочие инструменты, которые убирают напряжение.

Что изменилось с 1 сентября 2026 года

Поправки, внесенные Федеральным законом № 144-ФЗ от 25.05.2026, затронули статью 99 ТК РФ. С 1 сентября 2026 года порядок привлечения к труду сверх нормы регулируется по-новому. Прежний ориентир – 120 за календарный год – никуда не делся. Дотянуть его до 240 выйдет лишь при стечении двух факторов:

1. Соответствующая норма присутствует в коллективном договоре или в отраслевом (межотраслевом) документе, действие которого распространяется на организацию. 
2. От работника получено письменное согласие на привлечение к труду вне графика сверх 120 часов.

Тонкость, которую замечают не сразу: 240 часов – это не автоматическая возможность, а опция. Когда коллективного договора нет либо в нем не прописан увеличенный рубеж, продолжает действовать прежний предел. Использование повышенного значения без документального обоснования превращает труд сверх 120 часов в нарушение, даже если работник не против. Законодатель дал инструмент, но не обязал всех его применять.

Кто подпадает под новый лимит 240 часов, а кто остается на 120

Увеличенный рубеж действует не для всех. Закон называет категории персонала, где сохраняются особые условия.

Остаются на планке 120:

• специалисты, чьи условия труда отнесены к подклассам 3.3 и 3.4 по итогам СОУТ;
• сотрудники государственных и муниципальных учреждений, у которых внутреннее совместительство выше 1/4 нормы.

Полный запрет на труд за пределами графика:

• беременные женщины;
• лица, не достигшие совершеннолетия (исключение – творческие работники и спортсмены);
• граждане, обучающиеся по ученическому договору.

Требуют индивидуального подхода:

• граждане, уже находящиеся на заслуженном отдыхе или стоящие на пороге пенсии, а также работники с условиями труда подклассов 3.1 и 3.2 – для них дополнительная занятость за пределами нормы открыта только при письменном согласовании и подтвержденном отсутствии медицинских противопоказаний;
• сотрудницы, воспитывающие детей младше трех лет, работники с инвалидностью и родители, в одиночку растящие детей до 14 лет, – их привлечение к работе сверх установленной нормы возможно исключительно после оформления письменного согласования и предварительного ознакомления с правом отказа. Это правило сохраняется независимо от того, уложились ли часы в лимит или превысили его.

Перед привлечением к труду сверх графика стоит проверить индивидуальную ситуацию специалиста. Нормы содержатся в статьях 99 и 265 ТК РФ.

Мини-словарь: чем 240-часовой порог отличается от базового 120-часового

Чтобы не запутаться в двух режимах и сразу увидеть разницу, удобно свести ключевые отличия в одну наглядную схему. Ниже – компактное сравнение по главным параметрам, которое поможет быстро сориентироваться, какой порядок применим в конкретной ситуации.

Увеличенный рубеж не подменяет базовый, а продолжает его при соблюдении условий – норма сверхурочных часов в 2026 году зависит от того, какой режим выбран и готов ли работодатель выстроить соответствующую документальную базу.

Как проверить, относится ли сотрудник к льготной категории с ограничением в 120

Прежде чем принимать решение о привлечении специалиста к труду сверх нормы, стоит убедиться, что для него вообще допустим увеличенный рубеж. Универсального ответа здесь нет – все зависит от того, к какой категории относится конкретный человек, и проверку удобно вести последовательно.

1. Изучить класс условий труда по данным специальной оценки. При подклассе 3.3 или 3.4 действует ограничение 120.
2. Запросить медицинское заключение для пенсионеров и предпенсионеров, если нужно подтвердить отсутствие ограничений. Справку выдает медицинская организация, имеющая право проводить медосмотры.
3. Сверить перечень исключений в коллективном договоре и локальных документах. Это покажет, какие группы персонала не подпадают под увеличенный рубеж.

Такая последовательность занимает немного времени, но снимает риск случайно привлечь к дополнительной нагрузке того, кому она противопоказана по закону. Пренебрегать этим не стоит: ошибка на этапе проверки обернется куда более серьезными последствиями, чем несколько минут, потраченных на сверку документов.

Как оформить согласие работника на переработку свыше 120 часов и можно ли его отозвать

Процедура здесь строже, чем может показаться: одного документа, подписанного раз и навсегда, недостаточно. 

Вот порядок действий, которого стоит придерживаться, чтобы не оспаривать потом собственную же бумагу в суде.

1. Получить письменное согласие на каждый отдельный случай привлечения к труду сверх 120 часов. Универсальный документ, выданный разом на целый год, не подойдет – практика арбитражных инстанций не признает за такими бумагами юридической силы. Роструд придерживается той же позиции: волеизъявление сотрудника фиксируется всякий раз, когда возникает необходимость привлечь его дополнительно.
2. Ознакомить специалиста с правом отказаться. Отказ не является нарушением трудовой дисциплины, и это стоит проговорить отдельно, чтобы у человека не возникало ложного ощущения обязательности.
3. Учесть право отзыва. Согласие можно отозвать до фактического начала труда. Рекомендуется зафиксировать отказ документально – так проще избежать спора, если ситуация дойдет до разбирательства.
4. Сверить порядок оформления в конкретной организации с юристом или кадровым специалистом. Нормы содержатся в статье 99 ТК РФ, но локальные особенности могут вносить свои коррективы.

Грамотно выстроенная процедура не только защищает работодателя от претензий, но и показывает сотруднику, что его права учитываются. Это тот случай, когда внимание к деталям работает на обе стороны.

Коллективный договор без пункта о 240 часах: что делать компании прямо сейчас

Если в коллективном договоре нет пункта об увеличенном рубеже, применять 240 нельзя до внесения правок. До этого момента действует ограничение 120.

Внести правки можно через комиссию по регулированию трудовых отношений. Если коллективного договора нет, альтернатива – оформление через отраслевой документ или отказ от увеличенного рубежа. Персонал нужно уведомить об изменениях.

Применение 240 часов без документального основания создает риск штрафов и трудовых споров. Рекомендуется проверить индивидуальную ситуацию у специалиста по трудовому праву.

Оплата сверхурочной работы в 2026 году: формула и коэффициенты

Оплата сверхурочной работы по ТК РФ 2026 года и сверхурочных часов с 1 сентября 2026 года регламентирована положениями статьи 152 ТК РФ. 

Чтобы рассчитать, как оплачивается сверхурочная работа в 2026 году, применяют формулу. В пределах 120 часов за год: стартовые два эпизода труда сверх нормы – не менее чем коэффициент 1,5, дальнейшие – не ниже удвоенного. С 121-го – каждая единица времени минимум удвоенный размер независимо от того, какая это по счету в смене.

Это минимальные значения. Коллективный договор или локальный документ может устанавливать более высокую оплату. 

При обычном учете рабочего времени подсчет ведется по дням, при суммированном – по каждой смене отдельно. 

Расчет сверхурочных в 2026 году требует особенно внимательного подхода к базе подсчета: учитываются компенсационные и стимулирующие выплаты, а не только голый оклад.

Пример расчета оплаты сверхурочных при переработке 150 часов

Чтобы увидеть, как формула работает на практике, разберем конкретную ситуацию с условными цифрами. Возьмем часовую ставку 500 рублей и годовой объем труда сверх графика в 150 часов.

Первые 120 считаются по стандартной схеме: стартовые два в смену – коэффициент 1,5, остальные – удвоенный. Эпизоды с 121-го по 150-й оплачиваются в удвоенном размере.

Подсчет первых 120: 120 × 500 × 1,5 = 90 000 рублей. С 121-го по 150-й: 30 × 500 × 2 = 30 000 рублей. Итого: 120 000 рублей.

По старым правилам труд сверх установленного рубежа был бы нарушением. Если бы считали только в его пределах, вышло бы 90 000 рублей.

Пример расчета оплаты сверхурочных при переработке 200 и 240 часов

Теперь посмотрим, как меняется сумма при более серьезных объемах. Для наглядности возьмем ту же часовую ставку – 500 рублей – и сравним два сценария: 200 и 240 часов за год.

При 200 часах:

• Первые 120: 120 × 500 × 1,5 = 90 000 руб.
• С 121-го по 200-й: 80 × 500 × 2 = 80 000 руб.
• Итого: 170 000 рублей.

При 240 часах:

• Первые 120: 120 × 500 × 1,5 = 90 000 руб.
• С 121-го по 240-й: 120 × 500 × 2 = 120 000 руб.
• Итого: 210 000 рублей.

Сверхурочная работа 240 часов требует письменного согласия и коллективного договора с увеличенным рубежом. Без этих бумаг труд сверх 120 незаконен.

Отгул вместо повышенной оплаты: когда это выгоднее сотруднику

Если специалист изъявит желание, увеличенная оплата может уступить место дополнительному отдыху. Длительность отгула не может быть меньше количества времени, отработанного сверх нормы.

Право выбора принадлежит специалисту, а не нанимателю. Нормы содержатся в статье 152 ТК РФ. Отгул может быть выгоден, например, при высокой налоговой нагрузке на доплату или когда важнее восстановить силы.

Когда речь идет о сложных подсчетах и постоянных изменениях, даже опытный бухгалтер может почувствовать неуверенность. Курс профессиональной переподготовки «Руководитель кадровой службы (7 уровень квалификации)» создан для тех, кто хочет не просто следить за новостями, а глубоко понимать логику трудового права. Дистанционный формат позволяет совмещать обучение с занятостью, а программа дает именно те знания, которые нужны для уверенного управления кадровыми процессами. Это шаг к статусу специалиста нового уровня.

Как учитывать сверхурочные часы в 2026 году, отработанные до 1 сентября

Если речь идет об эпизодах, имевших место до 1 сентября 2026 года, к ним применяют нормативы, актуальные на дату их фактического выполнения. Обновленный порядок распространяется исключительно на те, что появились после обозначенной даты.

Рекомендуется вести раздельный учет до и после 1 сентября в табеле. Например, если учетный период – сентябрь, часы за 1-2 сентября считаются по старым правилам, а с 3 сентября – по новым.

Порядок раздельного учета стоит закрепить в локальном документе организации.

Сверхурочные и суммированный учет рабочего времени: что изменилось

Когда компания применяет суммированный учет, стартовые два эпизода труда сверх нормы в пределах каждой отдельно взятой смены теперь вычисляются по факту смены, а не выводятся усредненно по итогам всего учетного периода.

Прежний подход: количество сверхурочных часов в 2026 году делится на количество смен, стартовые два каждой смены оплачиваются по коэффициенту 1,5. Этот метод с 1 сентября 2026 года считается нарушением.

Новый подход: подсчет ведется по каждой смене отдельно. Стартовые два в смене – коэффициент 1,5, дальнейшие – удвоенный. С 121-го за год – все эпизоды в удвоенном размере.

Рекомендуется ввести отдельные коды в табель для первых 2 часов, 3-120 и 121-240. Это поможет избежать ошибок.

Сверхурочные и расчет отпускных, больничных: есть ли влияние

Доплата за труд сверх нормы включается в средний заработок для подсчета отпускных и больничных, если она предусмотрена системой оплаты труда и фактически начислена в расчетном периоде.

Для отпускных расчетный период – 12 месяцев, для больничных – 2 календарных года. Порядок исчисления среднего заработка установлен Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. 

День, отведенный на диспансеризацию, компенсируется по отдельной строке и в подсчет общего объема не попадает.

Штрафы и ответственность за нарушение лимита сверхурочных часов в год

Отступление от установленного порядка привлечения к труду сверх графика либо от правил его оплаты квалифицируется как административное правонарушение по статье 5.27 КоАП РФ.

Конкретные суммы санкций по первой части этой нормы выглядят так:

• для должностных лиц – от 1 000 до 5 000 рублей;
• для индивидуальных предпринимателей – от 1 000 до 5 000 рублей;
• для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.

Повторное нарушение влечет повышенную ответственность вплоть до дисквалификации должностного лица. Также наниматель обязан выплатить проценты за задержку зарплаты по статье 236 ТК РФ.

Государственная инспекция труда проверяет соблюдение лимита сверхурочной работы. Специалист вправе обратиться в ГИТ или суд. Актуальные суммы штрафов стоит уточнять на дату применения.

Частые ошибки работодателя при переходе на лимит 240 часов

Переход на увеличенный рубеж редко проходит гладко – практика показывает, что компании наступают на одни и те же грабли. Ниже собраны пять самых распространенных промахов, а заодно и подсказки, как их обойти.

• Ошибка 1. Применение увеличенного рубежа без коллективного договора. Труд сверх 120 часов становится незаконным. Решение: внести правки в договор или отказаться от 240 часов.
• Ошибка 2. Универсальный документ на год вместо отдельного согласования на каждый эпизод. Арбитражные инстанции не признают такие бумаги юридически значимыми. Решение: оформлять согласование при каждом привлечении.
• Ошибка 3. Использование усредненного подсчета при суммированном учете после 1 сентября 2026 года. Это нарушение статьи 152 ТК РФ. Решение: считать по каждой смене отдельно.
• Ошибка 4. Привлечение льготных категорий сверх 120 часов без учета ограничений. Решение: проверять класс условий труда и медицинские ограничения.
• Ошибка 5. Отсутствие раздельного учета до и после 1 сентября. Решение: вести раздельный табель.

Каждый из этих промахов встречается настолько часто, что проверяющие уже наловчились их выявлять с первого взгляда. Зато и обходятся они простыми действиями – достаточно заранее навести порядок в документах, и большая часть рисков снимается сама собой.

Как подтвердить квалификацию бухгалтера по новым правилам сверхурочной работы

Разобраться в новом порядке подсчета и оформления помогает программа повышения квалификации по кадровому делопроизводству и оплате труда. Обучение полезно в ситуациях, когда компания переходит на новые нормы, готовится к проверке ГИТ или осваивает подсчет сверхурочных в 2026 году при суммированном учете.

Документ об обучении подтверждает квалификацию при проверках и трудоустройстве. А главное – дает ту самую уверенность, которая появляется, когда за теорией стоит отработанная практика.

Тем, кто намерен не просто освоиться с переменами, а заметно продвинуться в кадровой работе, имеет смысл присмотреться к курсу «HR для профессионала: разработка и бюджетирование систем управления персоналом». Упор здесь сделан на разбор живых ситуаций – без скучных лекций и размытых рассуждений. По завершении программы приходит понимание, как уверенно действовать в сложных моментах трудового права и выстраивать работу с персоналом без лишнего напряжения.