Если коротко: МРОТ — это тот минимум, который работодатель обязан платить сотруднику за полностью отработанный месяц. Если платите меньше — здравствуйте, штрафы, проверки и головная боль.

Президент подписал Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ, так что с Новым годом нас ждут не только оливье и мандарины, но и новые цифры в расчетных листках.

Сколько конкретно: федеральный и региональный МРОТ 

Федеральный уровень

МРОТ на 2026 год составит 27 093 руб. (вместо 22 440 руб. в 2025 году). Это базовый минимум для всей страны.

Региональные особенности

Регионы могут (и часто делают это) устанавливать свой МРОТ выше федерального. Примеры:

  • В Москве МРОТ составит 39 730 рублей

  • В Московской области — 27 800 рублей 

  • В Санкт-Петербурге — 28 750 рублей

Если в течение 30 календарных дней организация не направит письменный мотивированный отказ от регионального соглашения, считается, что она согласна и обязана установить месячную зарплату не ниже регионального размера.

Важно! Районные коэффициенты и северные надбавки в федеральный МРОТ не входят. Их начисляют сверх установленной минималки.

Как правильно сравнивать зарплату с МРОТ 

Частый вопрос: «У нас оклад 25 000, это же нормально?». Не спешите радоваться.

Показатель нужен работодателям для расчета ряда выплат сотрудникам: зарплат, отпускных, командировочных, больничных.

Что включается в расчет:

  • Оклад (тарифная ставка)

  • Премии и стимулирующие выплаты

  • Компенсационные доплаты (кроме «северных» и районных коэффициентов)

Что НЕ включается:

  • Районные коэффициенты

  • Надбавки за работу в ночное время, сверхурочно

  • Оплата работы в выходные и праздники

  • Доплаты за вредные/опасные условия труда

Формула проста: оклад + постоянные премии + доплаты (кроме исключений) ≥ МРОТ. Если меньше — нужна доплата до установленного минимума.

Особые случаи: когда зарплата может быть ниже МРОТ

Не паникуйте, есть законные основания платить меньше:

  1. Неполная занятость — работник трудится на полставки или в режиме неполного рабочего дня

  2. Совместительство — сотрудник работает по совместительству

  3. Не отработана норма времени — были больничные, отпуска за свой счет

Главное правило: работодатель не может платить меньше МРОТ при полной занятости.

Ответственность работодателя: штрафы и не только

Выплата зарплаты ниже МРОТ — это не просто «ай-ай-ай», это реальные деньги из кармана компании.

Административная ответственность

По ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ такое нарушение влечет предупреждение или штраф: 

  • на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб.;

  • на ИП — от 1 000 до 5 000 руб.; 

  • на юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб.

При повторном нарушении директора могут дисквалифицировать на срок от 1 до 3 лет или взыскать штраф от 20 000 до 30 000 руб., а с юрлица — от 50 000 до 100 000 руб.

Уголовная ответственность

За невыплату свыше 2 месяцев заработной платы в размере ниже МРОТ предусмотрена уголовная ответственность по ст. 145.1 УК РФ. 

Наказание: штраф от 100 000 до 500 000 рублей или в размере дохода до трех лет; либо принудительные работы до трех лет; либо лишение свободы до трех лет.

Материальная ответственность

Работник вправе потребовать:

  • Доплату всей недополученной суммы

  • Компенсацию за задержку выплаты (проценты)

Как работодателю подготовиться к изменениям

Чек-лист на декабрь-январь:

  1. Провести аудит зарплат — проверьте всех сотрудников на полной занятости

  2. Сравнить с региональным МРОТ — возможно, у вас действует повышенная минималка

  3. Рассчитать доплаты — если зарплаты ниже нового МРОТ

  4. Оформить документы:

    • Дополнительные соглашения к трудовым договорам

    • Приказы о повышении окладов или установлении доплат

    • Изменения в штатное расписание

  5. Проверить региональное соглашение — если не хотите его применять, у вас было 30 дней с момента публикации на мотивированный отказ

Два способа довести зарплату до МРОТ:

Вариант 1: Повысить оклад — придется менять все локальные акты, где указан размер оклада.

Вариант 2: Установить доплату до МРОТ — проще в оформлении, но сотрудники могут воспринять как временную меру.

На что еще влияет новый МРОТ

Средний дневной заработок рассчитывается исходя из МРОТ (924,67 рубля за день): это влияет на отпускные и командировочные.

Новый МРОТ понадобится для расчета больничных в 2026 году — особенно если страховой стаж меньше 6 месяцев или средний заработок ниже минималки.

Что делать прямо сейчас

Новый год начался и нужно скорее действовать. Игнорировать повышение МРОТ — значит сознательно идти на риски: штрафы, проверки ГИТ, претензии сотрудников.

Правильная подготовка сейчас = спокойствие в 2026 году.

Чтобы разобраться во всех нюансах зарплатного законодательства, учесть региональные особенности и не наделать ошибок при расчетах, рекомендуем изучить актуальное законодательство и пройтись по чек-листу выше. 

А также, приглашаем на практический семинар День бухгалтерских решений «Зарплата без сюрпризов: Как работать в 2026 году по новым правилам» 

На семинаре разберем:

  • Пошаговый алгоритм пересчета зарплат

  • Образцы всех необходимых документов

  • Региональные нюансы и как с ними работать

  • Ответы на ваши конкретные вопросы

Потому что профессионал — это не тот, кто знает все законы наизусть. Профессионал — это тот, кто знает, как их правильно применять и не наступать на грабли.